1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность охранника офиса.
1.2. Охранник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.
1.3. Охранник подчиняется непосредственно офис- менеджеру.
1.4. В период временного отсутствия Охранника, его обязанности возлагаются на временно привлекаемого на замещение работника.
1.4. В своей работе охранник руководствуется действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего распорядка, приказами (распоряжениями) Генерального директора, Политикой в области качества и внутренними нормативными документами компании.
2. Функциональные обязанности
2.1. Охраняет объект, имущество, материальные ценности, находящиеся в пределах контрольно-пропускного пункта.
2.2. Осуществляет визуальный контроль за помещениями, сопредельными с охраняемыми.
2.3. Пропускает работников объекта, посетителей и выпускает с объекта в порядке и по образцам документов, утвержденных администрацией компании.
2.4. Осуществляет контроль и ведет журнал прихода-ухода сотрудников офиса, журнал командировок работников в течение рабочего дня. Предоставляет списки опоздавших сотрудников.
2.5. Вместе со сменным охранником и офис-менеджером проверяет целостность охраняемого объекта, наличие замков и других запирающих приспособлений, невредимость материальных ценностей и средств.
2.6. Осуществляет периодический контроль исправности сигнализационных приспособлений, средств связи, других вспомогательных средств охраны, контрольно-наблюдательных приборов и освещения.
2.7. В случае выявления факта порчи или поврежденности оборудования, что не позволяет принять объект под охрану или выполнять другие функции по охране имущества, сообщает об этом должностному лицу, в подчинении которого находится.
2.8. В случае выявления каких-либо повреждений в помещениях охраняемого объекта, мест хранения имущества и материальных ценностей безотлагательно сообщает об этом непосредственному руководителю.
2.9. Принимает и сдает охрану охраняемых помещений представителю ЧОП с записью об этом в журнале.
2.10. В случае откровенного мошенничества, прямого нападения на объект охраны с целью разворовывания, ограбления имущества и материальных ценностей, непосредственной угрозы жизни и здоровью охранника объекта, других работников и лиц, находящихся на территории охраняемого объекта, очевидных противоправных действий против персонала охраны во время выполнения возложенных на него задач и обязанностей, невыполнения законных требований персонала охраны сообщает о нарушителе представителю частное охранное предприятие на объекте, применяет против нарушителя меры необходимой обороны согласно действующему законодательству.
3. Права
Охранник офиса имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
3.3. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу охранника офиса.
3.4. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
3.5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Получать от руководства или должностных лиц Общества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
4. Ответственность
Охранник офиса несет ответственность:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
4.3. За не соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу охранника офиса.
4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.
4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
4.8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Охранник офиса взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами Компании в рамках своей компетенции.
С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил
____________________________(___________________________)
подпись Ф.И.О.
"________"________________200___г.
---------------------
