Должностная инструкция начальнику отдела по внешним связям
Данная должностная инструкция распространяется на начальника отдела по внешним связям (далее – начальник отдела ВС), разработана в соответствии с требованиями ПСК 053.
1. Административная и функциональная подчиненность
Начальник отдела ВС административно подчиняется заместителю генерального директора _________(название компании) по общим вопросам (управляющему делами).Начальник отдела ВС назначается и освобождается от должности генеральным директором_______(название компании) по представлению заместителя генерального директора _______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами).Начальник отдела ВС исполняет обязанности заместителя генерального директора_______(название компании) по общим вопросам (управляющего делами) в его отсутствие после оформления специального распоряжения.Все работники отдела ВС непосредственно подчиняются начальнику отдела ВС.Начальника отдела ВС имеет право замещать при его временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь) – инженер отдела ВС, назначенный соответствующим распоряжением начальником отдела ВС. Начальник отдела ВС функционально взаимодействует со всеми подразделениями______(название компании).2. Требования к квалификации
2.1. Начальник отдела ВС должен иметь высшее образование и иметь опыт работы в области рекламы и на руководящих должностях не менее 3 лет.
2.2. Начальник отдела ВС должен знать:
законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации.Политику______(название компании) и требования внутренних документов по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании) .Профиль, специализацию и особенности структуры_______(название компании), перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия.Основы экономики, организацию труда и управления. Основы трудового законодательства.Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.3. Основные используемые в работе документы
Закон РФ «О рекламе».Приказы и распоряжения руководства______(название компании).Положение об отделе ВС.Должностные инструкции персонала отдела ВС.4. Должностные обязанности
Начальник отдела ВС осуществляет методическое руководство и координирует деятельность должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).Начальник отдела ВС осуществляет разработку плана-графика участия______(название компании) в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных, праздничных акций.Начальник отдела ВС осуществляет взаимодействие с другими подразделениями______(название компании) в целях сбора данных для составления рекламно-представительских материалов.Начальник отдела ВС осуществляет руководство процессами согласно задачам и функциям отдела ВС.5. Ответственность
Начальник отдела ВС несет непосредственную ответственность за:
невыполнение своих основных обязанностей в установленные сроки.Не обеспечение сохранности оборудования отдела.Несвоевременное предоставление отчетности.Несоблюдение трудовой дисциплины.6. Права
Требовать от подразделений______(название компании) предоставления информации необходимой для выполнения задач отдела.Требовать от руководителей всех подразделений и всего персонала______(название компании) выполнения ими требований по соблюдению норм и правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов.Принимать участие в разработке, подготовке и производстве рекламно-представительской продукции.Осуществлять связь с внешними организациями для выполнения задач отдела ВС.Требовать от начальников подразделений______(название компании) заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции.Требовать от начальников подразделений______(название компании) своевременного предоставления информационных материалов для размещения их электронной сети Интернет.Контролировать выполнение мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).7. Порядок и правила выполнения основных должностных обязанностей
7.1. Методическое руководство и координация деятельности должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа______(название компании).
Проведение работ по разработке, согласованию и утверждению товарных знаков, логотипов, слоганов, а также установлению правил их использования внутри и вне организации.Разработка технических заданий на размещение рекламных материалов путем составление графика и согласования его с руководством______(название компании), составление и согласование пресс-релизов компании для предоставления его в СМИ для освещения деятельности______(название компании).Осуществление контроля над подготовкой информации для рекламных материалов. 7.2. Осуществление разработки плана-графика участия______(название компании) в тематических выставках и семинарах, проведения рекламных, праздничных акций_____ (название компании).
Уточнение списка и графика тематических выставок и семинаров, проводимых в регионе.Подготовка аналитических материалов по участию в тематических выставках и семинаров.Осуществление работ по подготовке к участию в выставках и семинарах.Обеспечение наполнения Интернет сайта______(название компании) материалами.7.3. Осуществление взаимодействия с другими подразделениями______(название компании) в целях сбора данных для составления рекламно-представительских материалов.
Обеспечение сбора информации с подразделений______(название компании) информацией, необходимой для формирования пакета рекламно-представительских материалов.7.4. Осуществление руководства процессами согласно задачам и функциям отдела ВС.
Постановка задач сотрудникам отдела, согласно их должностным инструкциям и положению об отделе ВС.Контроль за выполнением поставленных задач. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| Дата введения изменения |
Номер изменения |
Номера разделов, пунктов |
Кто разработал (должность, фамилия) |
Кто утвердил (должность, фамилия) |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
---------------------
