Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность Главного бухгалтера предприятия.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в

установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального

директора предприятия.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору

предприятия.

1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - хозяйственной работы, в том

числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные

материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам

организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся

хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его

ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,

выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-

материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и

других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных

ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для

выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и

финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации

бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в

том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным

настроем.

1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его обязанности возлагаются на

___________________________ (бухгалтера, Генерального директора).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный бухгалтер:

2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой

деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых

ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную

политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости

обеспечения его финансовой устойчивости.

2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных

учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не

предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской

отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением

хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и

порядка документооборота.

2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на

предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-

вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных

технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное

представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия,

его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление

мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих

основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное

отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек

производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ

(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых,

расчетных и кредитных операций.

2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,

составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,

выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых

взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские

учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные

сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное

стимулирование работников предприятия.

2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и

бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной

платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением

инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в

подразделениях предприятия.

2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления

внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных

средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного

законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных

средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих

материалов в следственные и судебные органы.

2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой

устойчивости предприятия.

2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных

финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения

высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с

депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой

дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со

счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности

бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной

документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе

применения современных средств вычислительной техники.

2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и

расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,

представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по

вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией

хранения документов бухгалтерского учета.

2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу

вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений

подчиненных ему работников.

3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к

вопросам деятельности Главного бухгалтера.

3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и

организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в

компетенцию Главного бухгалтера.

3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,

относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему

работников по вопросам их производственной деятельности.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели

финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и

отчетности.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора

предприятия.

4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками

подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении Главного бухгалтера.

4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами

внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может выезжать в

служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной

деятельности Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ____ г.